Vos patients et vos clients choisissent leur créneau depuis un lien, reçoivent un rappel SMS, et votre téléphone ne sonne plus pour ça. Secrétariat médical, avocats et professions libérales, et tous les métiers sur rendez-vous.
Sans engagement. Vous gardez votre numéro et vos horaires. Le travail d'une secrétaire commence par l'agenda : c'est par là qu'on commence aussi.
Chaque agenda reçoit son adresse publique. Vous la collez où vos clients vous cherchent déjà. Ils voient vos vraies disponibilités et choisissent leur créneau.
agenda.smartrdv.fr/rdv/cabinet-lemoine
Ce que voit la personne qui réserve, et les trois façons d'ouvrir la réservation en ligne.
Vous choisissez la fin de l'adresse. Une fois diffusée, elle ne change plus : un lien imprimé sur une ordonnance ou une carte de visite continue de fonctionner.
Mardi 10 mars
Le but n'est pas de vous retirer le contrôle de votre journée, mais de vous retirer les appels qui ne servent qu'à poser une heure.
Une place oubliée ne se revend pas. Vous décidez jusqu'où aller, motif par motif : un simple message suffit souvent, un appel se justifie pour un créneau long.
Vous choisissez combien d'heures avant. Le délai du SMS se règle indépendamment de celui de l'e-mail.
0,15 € le SMS
Pour les rendez-vous pris longtemps à l'avance, un deuxième message part plus près de la date, avec son propre délai et son propre texte.
0,15 € le SMS
L'agent vocal appelle la personne avant son rendez-vous et lui demande de confirmer. Pendant l'appel, elle peut aussi annuler ou déplacer — et le créneau libéré repart aussitôt dans les disponibilités en ligne.
0,30 € l'appel · nécessite l'agent vocal
L'agenda est le cœur, mais un cabinet ne vit pas que de créneaux. Ce que SecretaireAI faisait déjà reste là, dans la même interface : la permanence téléphonique, les consignes d'accueil, les tâches à suivre et le fichier de vos clients.
Cabinets médicaux, avocats, notaires et professions libérales utilisent déjà ces outils. Le secrétariat médical a ses exigences : durées par motif, plusieurs praticiens, données en France. Elles profitent à tout le monde.
Tout le monde ne prendra pas rendez-vous en ligne. Pour ceux qui appellent, un agent vocal répond, trouve le créneau et l'inscrit au même endroit — pas dans un autre outil qu'il faudrait recopier.
Les rendez-vous qu'il pose apparaissent en ocre dans l'agenda : vous savez toujours d'où vient une ligne.
L'outil est né dans des cabinets, avec leurs exigences : durées par motif, plusieurs praticiens, données en France. Rien de tout ça n'est réservé à la santé.
Si vous êtes médecin et déjà sur Doctolib, votre agenda SecretaireAI peut rester synchronisé avec le vôtre plutôt que de le remplacer.
Et si votre problème n'est pas l'agenda mais le téléphone qui sonne pendant les consultations, regardez plutôt SmartRDV, notre agent vocal fait pour les cabinets médicaux.
Vous n'avez pas à demander un devis pour savoir combien coûte un agenda.
Tout ce qui précède, sans option.
À l'unité, sur ce que vous envoyez réellement.
à partir de
Selon votre volume d'appels mensuel. À ajouter seulement si vous voulez qu'on réponde au téléphone.
Le détail de ce qui fait varier la facture
— nombre d'agendas, volume de SMS, paliers de l'agent vocal.
Sans engagement de durée, résiliable à la fin du mois en cours.
L'agent vocal est facturé par paliers selon le nombre d'appels traités dans le
mois : vous ne payez le palier supérieur que si vous l'atteignez. Ce qui se
consomme à l'unité se compte à l'unité : 0,15 € le SMS,
0,30 € l'appel de confirmation — et rien si vous ne les
utilisez pas.
Plusieurs praticiens : un agenda par praticien. Au-delà de trois agendas,
demandez-nous : c'est moins cher à l'unité.
Pas pour un premier rendez-vous. Le compte sert seulement à revoir, déplacer ou annuler ses rendez-vous ensuite, et il se crée en une fois avec un numéro de téléphone.
Non. SecretaireAI sait rester synchronisé avec un agenda Doctolib : ce qui est posé d'un côté apparaît de l'autre. Vous pouvez donc l'ajouter sans fermer ce que vous avez, et décider plus tard.
La page publique est protégée contre la réservation en rafale, et vous voyez dans le journal des mouvements d'où vient chaque rendez-vous. Vous pouvez annuler et bloquer.
Les deux sont là. L'agenda est devenu l'offre d'entrée parce que c'est ce qui coûte le moins cher et rapporte le plus vite. La permanence téléphonique 24h/24 — l'agent vocal qui décroche, prend les messages et transfère selon vos règles — reste disponible en option, dans la même interface et le même agenda.
En France. Vous restez responsable de traitement, nous sommes sous-traitant au sens du RGPD, et un contrat le dit. Nous n'entraînons aucun modèle sur vos données et nous ne revendons rien.
Le temps de poser vos horaires et vos motifs, soit une petite heure. Si vous arrivez d'un autre logiciel, l'import de votre agenda existant se fait depuis un fichier Excel ou CSV.
Vous partez avec vos données : l'export de vos rendez-vous et de vos fiches clients vous est remis. Le lien public cesse simplement de répondre.
Dites-nous votre métier et le nombre d'agendas. Nous ouvrons l'accès, vous posez vos horaires, et vous diffusez le lien le jour même.
Si vous préférez parler à quelqu'un, le téléphone marche aussi — c'est un humain qui répond.
Du lundi au vendredi, 9 h – 18 h. Ou contact@voxiq.fr.